7 dicas para realizar o onboarding de colaboradores

O onboarding de colaboradores é uma técnica eficaz a fim de transformar os funcionários recém-contratados em talentos promissores para a empresa. Afinal, quando a recepção é feita de modo correto e a partir de um padrão, aumenta-se a chance de integrá-los à cultura da organização.

Por isso, várias empresas optam pelo uso de uma  ferramenta BPMS, a fim de facilitar a inserção dos contratados. Contudo, se você ainda tem dúvidas sobre como realizar o onboarding de colaboradores e estruturá-lo de maneira eficiente, este texto é para você. Nele, elencamos algumas dicas práticas para que você consiga garantir maior produtividade e engajamento desde o primeiro dia de trabalho. Confira conosco e boa leitura!

Afinal, o que é um onboarding de colaboradores?

O onboarding de colaboradores é o processo de integração de novos funcionários à organização. Ou seja, ele é um conjunto de atividades e ações planejadas para ajudar os recém-contratados a se adaptarem às suas novas funções.

Além disso, ele também busca que os novos funcionários conheçam a cultura da empresa, seus valores, políticas e procedimentos, além de se familiarizarem com a equipe e o ambiente de trabalho.

Qual o objetivo do onboarding de colaboradores?

O objetivo principal do onboarding é fornecer aos novos colaboradores as informações, recursos e suporte necessários para que eles possam começar a contribuir de forma efetiva o mais rápido possível.

Por isso, o processo de onboarding precisa ser capaz de estabelecer uma base sólida para a relação entre o funcionário e a organização, além de aumentar a sua satisfação, produtividade e engajamento.

Atividades presentes durante o onboarding

1. Apresentação da empresa | Uma visão geral da história, missão, visão, valores e cultura da organização;

2. Treinamento e orientação | Fornecer informações sobre as responsabilidades do cargo, políticas internas, processos e procedimentos da empresa, bem como fornecer treinamentos específicos relacionados às funções do colaborador;

3. Integração com a equipe | Permitir que o novo funcionário conheça e interaja com membros da equipe, promovendo colaboração e relacionamentos profissionais.

4. Acesso a recursos e sistemas | No onboarding de colaboradores, é necessário garantir que eles tenham acesso às ferramentas e os recursos necessários para realizar suas atividades. Por exemplo, o acesso a sistemas de informação, equipamentos e materiais relevantes;

5. Acompanhamento | Por fim, é preciso fornecer feedback contínuo, avaliar o desempenho do novo colaborador e oferecer suporte e orientação adicional, se necessário.

7 Dicas para um onboarding de colaboradores bem sucedido

Ainda que cada empresa possua características únicas, elencamos alguns dos pontos que devem ser considerados em qualquer onboarding de colaboradores. De modo geral, eles buscam garantir que o novo funcionário fique confiante, integrado e valorizado na organização.Por sua vez, isso ajuda a diminuir o tempo de adaptação, aumentar a retenção de talentos e obter uma maior produtividade e engajamento a longo prazo.

1. Planeje o processo de onboarding com antecedência

O onboarding de colaboradores, para ser eficaz, requer planejamento cuidadoso. Por esse motivo, antes do início do processo, defina as metas e objetivos que deseja alcançar com o onboarding.

Para isso, crie um cronograma que inclua atividades específicas, tais como treinamentos, apresentações e encontros com membros da equipe. Ter um plano bem estruturado ajudará a garantir que todos os aspectos importantes sejam abordados.

2. Forneça as informações essenciais no onboarding de colaboradores

No início do onboarding, é crucial fornecer aos novos colaboradores informações claras sobre a empresa, sua missão, seus valores e sua cultura. Explique a história da organização, seu posicionamento no mercado, seus produtos ou serviços principais, e como o colaborador se encaixa no quadro geral. Isso ajudará a estabelecer uma base sólida para o entendimento e alinhamento do funcionário.

3. Introduza a equipe e estabeleça conexões

Promova oportunidades para que os novos colaboradores conheçam e se conectem com os membros da equipe. Isso pode incluir atividades como almoços de boas-vindas, sessões de apresentação individual e até mesmo atividades sociais.

Em resumo, essas interações facilitam a construção de relacionamentos profissionais, reduzem o isolamento e ajudam os novos funcionários a se sentirem parte da equipe desde o início.

4. Ofereça treinamento adequado

Garanta que os novos colaboradores recebam treinamento adequado para realizar suas funções com eficiência. Ou seja, isso pode envolver treinamentos formais, workshops ou tutoriais práticos.

Além disso, certifique-se também de disponibilizar recursos e materiais de treinamento para referência futura. Adaptar o treinamento às necessidades individuais de cada novo funcionário irá ajudá-los a adquirir rapidamente as habilidades necessárias.

5. Atribua um mentor no onboarding de colaboradores

Considere atribuir um mentor ou padrinho ao novo colaborador. Esse mentor será uma pessoa experiente na equipe, responsável por orientar, apoiar e responder às dúvidas do novo funcionário. O mentor pode ajudar a facilitar a integração, fornecer insights sobre a organização e atuar como ponto de contato para qualquer necessidade ou preocupação.

6. Solicite feedback e ofereça suporte contínuo

Durante o onboarding de colaboradores, solicite feedback regularmente para avaliar a experiência do novo colaborador. Geralmente, isso pode ser feito por meio de reuniões individuais, pesquisas de satisfação ou até mesmo um sistema de feedback anônimo.

Lembre-se que o feedback permitirá que você identifique áreas de melhoria no processo de onboarding e faça ajustes para fornecer suporte contínuo ao colaborador.

7. Acompanhe o progresso do novo colaborador

Acompanhe de perto o progresso do novo colaborador durante os primeiros meses de trabalho. Realize reuniões periódicas para avaliar o desempenho e oferecer orientações adicionais, se necessário.

Por fim, tenha certeza de que o colaborador esteja ciente de suas metas e esteja recebendo o suporte necessário para alcançá-las. Além disso, esteja aberto para responder a perguntas e ouvir feedback ao longo do caminho.

Conclusão

Realizar um bom onboarding de colaboradores é uma etapa essencial para garantir uma integração suave e bem-sucedida dos novos colaboradores. Ao seguir essas dicas, você estará construindo uma base sólida para que os funcionários se sintam valorizados, engajados e prontos para contribuir com seu máximo potencial.

Afinal, um onboarding eficiente aumenta a satisfação, a produtividade e a retenção de talentos, beneficiando tanto a organização quanto os colaboradores.

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