O BPO financeiro como parceria das transportadoras

O mercado de terceirização avança para um futuro muito promissor, com previsão de crescimento de até 8,5% entre 2024 e 2029, segundo a Mordor Intelligence. Ainda de acordo com o estudo, o BPO financeiro é uma das áreas mais exploradas pela área de terceirização.

Neste artigo exclusivo do oHub, falaremos mais sobre o que é BPO financeiro, que tipos de serviços as empresas dessa área oferecem e, mais especificamente, como as empresas terceirizadas de serviços financeiros ajudam os negócios de transportes e tornam a rotina mais segura, eficiente e ágil. 

O que é BPO financeiro?

A sigla BPO significa Business Process Outsourcing em inglês. Traduzido ao português, este termo significa “terceirização de processos de negócios” e se refere a uma estratégia empresarial que engloba a prática de contratar uma segunda empresa, mais especializada, para realizar tarefas de setores específicos de uma organização. Desta forma, no caso do BPO financeiro, a empresa terceirizada contratada é especializada em serviços desta área. 

Em síntese, os serviços de BPO financeiro abrangem tudo o que diz respeito às finanças e à organização monetária do seu negócio: planejamento financeiro, controle de fluxo de caixa, elaboração de relatórios periódicos, emissão e controle de guias fiscais e de impostos e consultoria financeira. 

No ramo dos transportes, contar com a parceria de uma empresa de BPO financeiro garante que a gestão desse aspecto esteja sempre sob controle, o que evita problemas com a Fazenda e eventuais atrasos desnecessários.

Quais são os serviços de BPO financeiro de uma empresa?

Uma empresa de BPO financeiro realiza tarefas como: 

• aplicação do planejamento estratégico financeiro;
• emissão de folha de pagamento e RPA;
• fechamento de caixa;
• balanços financeiros e patrimoniais;
• gerenciamento de custos no transporte;
• consultoria financeira;
• gerenciamento de contas a pagar e a receber;
• emissão e controle de folha de pagamentos e encargos trabalhistas;
• acompanhamento de indicadores de desempenho.

É claro que, a depender da necessidade da sua organização, o tipo da prestação pode ser alterado e incluir novos serviços, como a gestão de contabilidade para transportadoras.

Vale a pena ter BPO financeiro para empresas de transporte?

Você, gestor de uma transportadora, com certeza sabe sobre todas as exigências burocráticas para o envio ou recebimento de cargas - especialmente no que diz respeito às finanças.

Nesse sentido, a contratação de uma empresa de BPO financeiro é providencial para o seu sucesso. Afinal, um erro pequeno pode causar grandes problemas - algo que você deve evitar a qualquer custo! 

Para isso, contar com pessoas capacitadas e com conhecimento profundo sobre os trâmites financeiros é essencial, tanto para evitar esses problemas, quanto para melhorar processos que geram atrasos ou perdas de produtividade, além de otimizar as visões do setor. 

Empresas especializadas podem, ainda, te ajudar a definir a tarifação e precificação de frete, considerando, por exemplo, os gastos envolvidos no transporte, impostos e outras variáveis. 

Vantagens do BPO financeiro para transportadoras

Como você já deve imaginar, contar com uma empresa especializada em BPO financeiro é extremamente vantajoso para seus negócios. Mais do que a facilidade de uma equipe 100% especializada, você conta com a garantia de um serviço bem feito e diminui significativamente seus gastos relacionados às atividades financeiras. 

Confira, abaixo, alguns dos principais benefícios: 

• Custo-benefício: ao contratar uma empresa terceirizada do setor de finanças, você tem acesso aum time completo e capacitado, e elimina gastos com processos seletivos para contratação. 
• Acesso às melhores ferramentas e insumos do setor: mais do que agilidade nos processos, você e sua empresa desfrutam do que há de mais moderno e seguro para garantir uma gestão eficiente.
• Atenção ao core business: a contratação de uma empresa de BPO financeiro permite que você e suas equipes mantenham foco integral no negócio, sem precisar dedicar tempo e esforço nas questões relacionadas às finanças.

Como avaliar as melhores empresas de BPO financeiro?

A esta altura, é possível que você se pergunte quais os primeiros passos para contratar uma empresa de BPO financeiro - e, como gestor, sabe o quanto uma escolha certeira é essencial para o futuro do seu negócio! Por isso, comece estudando as suas necessidades. 

Ao compreender as falhas internas na sua organização, fica mais fácil tomar uma decisão. Afinal, você sabe o que quer e o que buscar em uma empresa parceira. 

Um fator determinante para escolher uma boa empresa de BPO financeiro é a avaliação dos tipos de serviços oferecidos e a expertise dos times que os prestam, além, é claro, da idoneidade da empresa. 

Para isso, você pode realizar pesquisas na internet e conversar com outros gestores que já façam uso da estratégia da terceirização financeira: assim, você tira suas dúvidas, entende mais sobre os serviços prestados e se informa sobre o que essa parceria pode ou não contribuir para os seus negócios.

O ramo de transportes está crescendo exponencialmente no Brasil - a previsão é que, em 2024, sejam investidos, pelo menos, US$69,6 bilhões no mercado. Associar esse crescimento a uma estratégia poderosa, como é o BPO financeiro, pode fazer muita diferença nos seus resultados. 

Se você busca uma parceria de sucesso para realizar o BPO financeiro da sua transportadora, realizar pesquisas em hubs de serviços terceirizados é uma alternativa interessante para conhecer as melhores empresas do ramo para o seu negócio. 

Experimente essa facilidade e veja como a terceirização de financeiro pode te ajudar no dia a dia! 

* Este post foi escrito exclusivamente para o blog Emite Ai pela plataforma oHub, marketplace que conecta empresas com prestadores de serviços no formato B2B e que oferece serviços para todas as etapas de vida da sua empresa, inclusive BPO Financeiro. É uma iniciativa para demonstrar a importância e as vantagens da terceirização de serviços. 

Espero que o conteúdo sobre O BPO financeiro como parceria das transportadoras tenha sido de grande valia, separamos para você outros tão bom quanto na categoria Negócios