O que você precisa saber sobre a nota fiscal?

Se você possui uma empresa, precisa estar ciente de todos os detalhes sobre a nota fiscal.

Neste post vamos esclarecer o que é esse documento tão importante e tudo o que você precisa saber sobre o NCM, te dando uma dica esperta para otimizar os processos de sua empresa, confira!

O que é uma nota fiscal?

A nota fiscal trata-se de um documento que deixa registrado as vendas realizadas por sua empresa, isto significa que para cada venda realizada  você deve emitir uma nota fiscal a seu cliente, o que comprova que ele fez o pagamento e que ele recebeu pelo serviço prestado ou produto.

Vale lembrar que mesmo que um cliente não queira passar seus dados para o preenchimento da nota , a empresa tem obrigação de emitir o documento mesmo assim a fim de manter o registro

Qual a importância da nota fiscal? 

O documento é importante para facilitar a contabilidade de seu negócio, pois através das notas emitidas é possível calcular os impostos, além de auxiliar o setor financeiro da empresa a fazer o balanço dos lucros. 

Outro ponto a se destacar é que manter a emissão de notas fiscais é importante para se manter em dia com os rendimentos da empresa, uma vez que a não emissão das notas pode configurar como crime de sonegação fiscal, o que pode trazer sérios problemas a sua empresa e a vida financeira dela. 

Quais os tipos de nota fiscal? 

Engana-se quem pensa que notas fiscais são todas iguais. O documento possui três tipos e eles são utilizados de diferentes maneiras, confira!

NFS-e  (Nota fiscal de serviço eletrônica) 

O modelo mais convencional entre as notas, é aquela que é utilizada em empresas que são prestadoras de serviço, como supermercados, oficinas, padarias e lavanderias. 

NFC-e (Nota fiscal de consumidor eletrônica) 

Esse modelo é utilizado pelo varejo, pois substitui o tradicional cupom fiscal eletrônico. 

NF-e (Nota fiscal produto eletrônica) 

Este modelo de nota fiscal é utilizado por empresas que vendem produtos físicos, sejam lojas online ou pontos presenciais . 

Conhecer os tipos de nota fiscal é uma maneira de saber para que cada uma delas se destina. 

   Qual informação não pode faltar em sua nota fiscal? 

Uma das informações mais importantes de uma nota fiscal é o NCM, que significa Nomenclatura Comum do Mercosul, trata-se de códigos numéricos que vão acompanhar cada um dos produtos comercializados. 

O objetivo dessa sigla é manter o padrão de classificação de todas as mercadorias que transitam dentro dos países que fazem parte do Mercosul, facilitando identificação e classificação, além de unificar o mercado estrangeiro, tornando mais simples as operações com o comércio internacional. 

Composta por 8 números o preenchimento dessa informação em uma nota fiscal de importação classifica de maneira correta todos  os produtos e evita contratempos, entre eles retenção de mercadorias na alfândega, recolhimento de tributos indevidos, multas entre outros.

Por isso, ao realizar o preenchimento de uma nota fiscal de importação, é imprescindível que estas informações estejam inseridas de maneira correta a fim de evitar possíveis  inconvenientes para sua empresa. 

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